Peningkatan efesiensi administrasi desa melalui pelatihan mail merge di Kantor Desa Langko
DOI:
https://doi.org/10.53088/penamas.v5i1.1651Keywords:
Mail Merge, Microsoft Word, Technology Training, Village Administration, Work EfficiencyAbstract
Efficient village administration is crucial for delivering fast and accurate public services. One major challenge is the manual document preparation process, which is time-consuming and prone to errors. This community service activity aims to enhance administrative efficiency by training village officials at the Langko Village Office in using Mail Merge in Microsoft Word. The training employed a hands-on approach with four participants from the village administration. Evaluation was conducted by comparing pre-test and post-test results to measure improvement in participant skills. The findings indicate that the training successfully accelerated document preparation by 70%, reduced typing errors from 60% to 5%, and increased participants' skill scores from an average of 35 to 92.5. Furthermore, the training contributed to standardizing document formats, thereby enhancing professionalism in village governance. These results highlight the potential of technology adoption in improving administrative effectiveness and data accuracy. Further community service activity is recommended to expand the training scope by involving more participants and integrating more advanced data management technologies to support the digitalization of village administration.
References
Aini, N., Hasmin, E., Heriadi, H., Samsie, I., Aisa, S., Rasyid, M. F., Piu, S., Sunardi, S., Harlina, S., & Layuk, N. S. (2023). Pelatihan teknologi informasi pada kantor kelurahan Barrang Caddi Kepulauan Sangkarrang. ABSYARA: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 4(1), 123–130.
Akmaludin, A., Cahyadi, C., Gernaria, E., Dewi, L. S., Rinawati, R., Arisawati, E., & Dari, W. (2020). Peningkatan Kreativitas User dengan MS-Word dan Canofile dalam Manajemen Dokumen Surat Masal bagi Guru dan Santri Remaja TPQ Nurul Huda Sunter Muara, Jakarta Utara. Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 5(2), 287–298.
Akmaludin, A., Sihombing, E. G., Rinawati, R., & Ariswati, E. (2024). Pelatihan Pembuatan Dokumen Penugasan dengan Konsep Mailmerge Pada SPS Mawar Indah Cempaka Putih Jakarta Pusat. Dimasejati: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 6(1), 113–123.
Alfina, O., Siregar, E. T., & Hasugian, D. E. A. (2021). Pelatihan Pembuatan Surat Lamaran Kerja Dan Kartu Nama Siswa Menggunakan Mail Merge Di Madrasah Aliyah Swasta Ypi Batang Kuis. Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat METHABDI, 1(2), 71–75.
Ardhianto, E., Handoko, W. T., Lestariningsih, E., & Supriyanto, E. (2022). Peningkatan Kemampuan Penguasaan Aplikasi Komputer Bagi Tenaga Administratif Kependidikan Di Kota Semarang. Jurnal Pengabdian Masyarakat Intimas (Jurnal INTIMAS): Inovasi Teknologi Informasi Dan Komputer Untuk Masyarakat, 2(1), 7–12.
Emilda, E., Harliyana, I., Maulidawati, M., & Nasrah, S. (2022). Pelatihan Penulisan Surat Dinas Dan Aplikasi Fungsi Mail Merge Untuk Aparatur Desa Ulee Reuleung Kecamatan Dewantara-Aceh Utara Dalam Meningkatkan Mutu Pelayanan Masyarakat. Jurnal Vokasi, 6(1), 10.
Endrawijaya, I., Ismail, K. G. S. M., Supri, S., Anam, K., Himayati, A. Z., Wildan, M., & Adiliawijaya, R. (2024). Pelatihan Penggunaan Fitur Mail Merge Dalam Microsoft Office Untuk Surat Menyurat Bagi Aparat Desa Mekar Jaya, Kabupaten Tangerang. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (JPKM) Langit Biru, 5(01), 12–16.
Fadila, D., Imtihan, K., Bagye, W., & Muhid, A. (2023). Pelatihan Dan Pendampingan Pemanfaatan Tool Mail Marge Dalam Pembuatan Administrasi Surat Menyurat Di Bagian Sekertariat Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Lombok Tengah. JPEMAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(2), 156–161.
Furqon, M., Nurcita, S. A., Camelia, P., Pramesti, P. D., & Riyanto, A. (2024). Pelatihan Keterampilan Penggunaan Microsoft Word Pada SISWA SMA Islamiyah Weru Lor. Darma Abdi Karya, 3(2), 129–134.
Kusumo, A. T., Destiana, H., Agustini, F., & Widanengsih, E. (2023). Pelatihan Mail Merge Menggunakan Microsoft Office 2016 Sebagai Upaya Peningkatan Kemampuan Pengurus dan Anggota HIMPAUDI. Nanggroe: Jurnal Pengabdian Cendikia, 2(8).
Lubis, I., & Liza, R. (2020). Pembelajaran Berbasis Komputer Menggunakan Ms. Office 2019 Pada Siswa Di Smk Dwitunggal 1 Tanjung Morawa. Dinamisia: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 18–25.
Maulani, J., Ridho, I. I., Mahalisa, G., Amin, M., Firdaus, M. I., Syafarina, G. A., Hijriana, N., & Pratama, S. (2023). Pemanfaatan Layanan Administrasi Berbasis Mail Merge Pada Kelurahan Pasar Lama. Community Development Journal: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 159–163.
Mulyani, A., Budiawan, I., Sidik, S., & Radiyah, U. (2023). Pelatihan Pembuatan Mail Merge Untuk Pengurus Dan Staff Pengajar Himpaudi Cempaka Putih Jakarta Pusat. TRIDHARMADIMAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Jayakarta, 3(2), 70–75.
Nata, A., Helmiah, F., & Marpaung, N. (2022). Workshop Adaptasi Teknologi Pengisian Rapor Berbasis Komputer. Community Development Journal: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(3), 2103–2106.
Nur, M. A., Farida, F., & Sulaiman, H. (2021). Pengenalan Teknologi Informasi (TI) dan Pelatihan Penggunaan Microsoft Office bagi Masyarakat Desa Topanda Kabupaten Bulukumba. Empowerment: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(02), 224–227.
Oktavia, P., Nugroho, F. A., Arafat, M. Y., Frindo, M. M., & Agustian, B. (2020). Sosialisasi Aplikasi Panduan Sholat Wajib Dan Sunnah Hasil Penelitian Dosen Unpam Serta Pelatihan Mail Merge. KOMMAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1).
Prasetya, R. E., & Syarif, A. (2023). Peningkatan Pembuatan Surat formal Bahasa Inggris dan Pengelolaan Mail Merge dalam pembuatan surat elektronik tingkat Operasional Dasar untuk Siswa-Siswi SMK Triguna 1956. Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 3(1), 39–46.
Rizki, M. (2023). Pelatihan Penyusunan Surat Melalui Mail Merge Bagi Perangkat Gampong Kecamatan Peureulak. BA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 9–14.
Santati, P., Saftiana, Y., Mavillinda, H. F., & Ghasarma, R. (2022). Peningkatan Literasi Teknologi Informasi Bagi Perangkat Kelurahan di Lingkungan Kecamatan Ilir Barat Dua Kota Palembang. Yumary: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(4), 175–188.
Saputra, I., Yanny, A., & Hutabarat, S. A. (2022). Pembuatan Surat-Menyurat Dengan Mail Merge Menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel Versi 2019. Jurnal ABDIMAS Budi Darma, 2(2), 93–97.
Septanto, H., & Pramana, E. B. (2021). Pelatihan Pembuatan Dan Pengelolaan Mail Merge Untuk Para Guru dan Karyawan. Andhara, 1(2), 52–62.
Simanullang, J., Manurung, E. B. P., & Simangunsong, H. (2022). Pelatihan Aplikasi Komputer (Aplikom) Microsoft Office Kelurahan Gaharu Kecamatan Medan Timur. Abdimas Mandiri-Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 85–89.
Susilo, J., Pujiatna, T., & Firmasari, S. (2020). Pembinaan tata bahasa dan bentuk surat-menyurat indonesia berbasis microsoft di desa mandala, dukupuntang kabupaten cirebon. JPPM (Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat), 4(1), 173–177.
Syahputra, R., Buulolo, E., & Hutabarat, H. (2021). Pelatihan Mail Merge Pada Madrasah Aliyah Swasta (MAS) Amaliyah. Jurnal Abdimas Budi Darma, 2(1), 66–68.
Warjiyono, W., Suryanti, E., Rousyati, R., Fatmawati, F., Tazali, I., Lisnawati, L., & Rosihyana, R. (2021). Pelatihan Aplikasi Perkantoran Untuk Meningkatan Kualitas SDM Perangkat Desa Karangmangu. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 156–163.
Yusuf, L., Ryansyah, M., Yulia, E. R., & Ernawati, S. (2023). Pemanfaatan Mail Merge Dalam Pembuatan Dokumen Guna Mendukung Kinerja Pkk Kelurahan Ciwaringin. Jurnal Pengabdian Masyarakat Sabangka, 2(01), 1–8.
Zaeniah, Z., Muttaqin, Z., Samsumar, L. D., Budiamin, M., & Yusuf, M. (2022). Pelatihan Ketarampilan Dasar Komputer Dan Teknologi Informasi Bagi Perangkat Desa Pemepek. E-Amal: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 1453–1458.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Ikhlas Nurul Islam, Muhamad Rodi
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
